Cambio Lean de mejora organizativa. ¿Es el momento?

Parte 1.

Cualquier cambio genera incertidumbre, ¿cómo lo haremos?,¿conseguiremos los resultados deseados y esperados?, ¿en que tiempo?, por eso, cuando me encuentro con un empresario que está en la duda sobre si es buen momento para iniciar un proyecto de mejora organizativa, siempre le respondo con la misma pregunta: ¿Por qué no debería ser el momento?.

incertidumbre - duda

Por supuesto que Siempre y repito Siempre es un buen momento para implantar metodologías que nos permitan ser mejores que ayer.

Pero CUIDADO!!!!!, metodologías-sistemas que te permitan simplificar tus procesos y con ello mejorar tu productividad, tus plazos de entrega, tu control y seguimiento, reducir los costos y vivir más tranquilo, ya que es importante y necesario disponer de más tiempo para ti, para pensar, para escuchar, apoyar y animar a tu equipo y para atender a tus clientes como se merecen, porque si no lo haces así, tu rentabilidad decrecerá exponencialmente, tu crecimiento será limitado, y aún peor, tu vida y la gestión en tu empresa se convertirán en un infierno, en una gestión llena de acciones y actividades enfocadas exclusivamente a resolver problemas, a apagar y extinguir fuegos continuos, en lugar de dedicar tiempo y energías a investigar las causas por las cuales se provocan esos fuegos evitando que se inicien.

Sin embargo, al no ser que seas de esos empresarios excelentes, con cultura de mejora continua en la empresa, el mejor momento para alcanzar los mejores resultados, es aquel en el cual la empresa está realmente NECESITADA, y cuando digo necesitada lo digo en letras mayúsculas bien porque ya no tienes casi beneficios, bien porque te quita el sueño crecer o porque se detecta que el crecimiento es proporcional al decrecimiento en beneficios.

Además, como puede apreciarse, la situación, el entorno cambia, y esto hace que nuestro conocimiento previo pueda verse afectado, por la “ley del retorno a cero”, “comenzar de nuevo”. Es decir, todo aquello que sabíamos ha cambiado, o bien, es radicalmente diferente a cómo lo hacíamos, por lo que debemos encontrarnos con humildad para reconocer que ha llegado el momento de cambiar pensamientos, paradigmas y culturas muy arraigadas a lo largo de toda nuestra vida profesional, para salir de esta encrucijada con éxito. Es decir, ha llegado el momento de cuestionarnos lo que hemos realizado durante toda una vida, porque evolucionan los pensamientos, evolucionan los sistemas, las costumbres, la cultura y lo que antes servía ahora ya no sirve, o no es lo suficientemente bueno como lo era anteriormente. Para ello, es importante disponer de sistemas, metodologías y herramientas que por medio de unas grandes dosis de liderazgo nos permitan implantarlas, llevarlas a la práctica y que nos conduzcan al buen puerto de un cambio cultural, adaptado a las circunstancias actuales.

Porque lo he hecho así todo la vida” YA NO ES VALIDO.

Ah!!!!, y también necesitas fuerzas e ilusión suficientes de cambiar no solo tus pensamientos sino a todo tu equipo.

Una de las posibilidades (a día de hoy, la más exitosa) es la utilización de los principios lean, que nos permitirán combatir el problema mediante el robusto binomio idea-acción, trabajado de manera constante, sin descanso.

una idea no cambia nada

Y podríamos resumirlo en un ciclo formado por las siguientes etapas:

  • Necesitamos de Visión, que consiste en conocer, establecer cuál es nuestra situación actual y saber cuál debe ser nuestro destino futuro. Si no sabemos a dónde vamos, difícilmente conseguiremos llegar, difícilmente conseguiremos  triunfar.
  • Necesitaremos de Humildad y Comprensión. Saber parar a tiempo, para mirar y escuchar al entorno, con el propósito de replantear todo aquello que haga falta, por muy arraigado que pueda estar en la organización, y comprender el porqué debemos hacerlo.
  • Simplicidad y dejar reuniones en despachos que no conducen a nada. Superar el caos que se haya podido generar en la empresa u organización, por situaciones vividas, centrándonos en trabajar allí donde ocurren las cosas, en el proceso o departamento correspondiente. Toda la verdad emana de ese lugar.
  • Agilidad y Acción. Ser muy ágiles en nuestra toma de decisiones y en la implementación de las mismas, para no perder el ritmo de la competitividad en nuestro mercado.

Si somos capaces de asumir quiénes somos y en dónde estamos, tendremos mucho camino recorrido para superar cualquier problemática que se nos haya planteado, en este difícil y a la vez apasionante tiempo que nos ha tocado vivir. A partir de ahí, sólo nos cabe mejorar de manera continua y progresiva. Sin parar, porque siempre podemos ser mejores.

¿Que puedo decir para animarte y convencerte?, que es más fácil de lo que parece, que la recompensa merece la pena y os animo a que aprendáis de todas las personas y circunstancias que se cruzan en vuestro camino, ya que las positivas nos ayudan a crecer, y las negativas a como no hacer.

Si te ha parecido interesante te animo a que interactuéis con opiniones, dudas,  y si crees que es tu momento, te animo a que leas el siguiente spot, que publicaremos muy rápido.

El arte de simplificar tus procesos, reducir tus costos y mejorar tu productividad. ¡Cambio Lean. AHORA Sí, es el momento!

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BENEFICIOS Y OBJETIVOS DE UNA CORRECTA DISTRIBUCION EN PLANTA

En el artículo anterior, espero que consiguiese convenceros de la importancia de una correcta distribución en planta. ¿Pero que significa correcta distribución en planta?. ¿Significa que sea bonita?, ¿Que haya mucho espacio libre, para que trabajemos cómodamente?. ¿Como puedo saber si mi distribución en eficaz? .

Estamos en un mundo cambiante, nuestra empresa ganar-dinero-en-internet-sin-invertircambia de lugar, cambiamos de productos, de recursos, tanto tecnológicos, como personales, cambiamos procesos buscando la mejora y eficiencia de los mismos, y por ello, en muchas ocasiones, necesitamos  estudiar, analizar y redefinir de nuevo nuestra distribución en planta “Lay Out del proceso”.  Una manera de saber si esa nueva distribución es mejor que la que teníamos anteriormente, será comprobando, que nuestra producción aumenta “fabricamos más ventanas”  por consiguiente, reducimos costos, mejoramos nuestro margen y ganamos más dinero o competimos mejor.

Por tanto, el objetivo de una correcta distribución en planta, es el de encontrar la forma más ordenada de los equipos y áreas de trabajo para fabricar de la forma más económica y eficiente, al mismo tiempo que segura y satisfactoria para el personal que realiza el trabajo. De forma más detallada, podríamos decir que este objetivo se alcanza a través de la consecución de hechos como:

Disminución de los cuellos de botella, de las congestiones, esperas de productos intermedios, materiales, debido al flujo del  producto. Este se inicia y se termina.

Supresión de áreas ocupadas innecesariamente, con materiales, máquinas obsoletas, que en muchas ocasiones están en los lugares más vitales.

Reducción de trabajo administrativo e indirecto. Menos papeles debido a la concentración de las personas y procesos.

Mejora de la supervisión y el control.

• Mayor facilidad y flexibilidad de ajuste a los cambios de condiciones o trabajo.

Mayor y mejor utilización de la mano de obra, la maquinaria y los servicios.

Reducción del material en proceso.

Disminución de material defectuoso o de no calidad, al haber menos material en curso.

• Reducción del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los trabajadores.

Aumento de la satisfacción del personal.

Mejora de plazos de entrega debido a la disminución de retrasos y del tiempo de fabricación con incremento de la producción.

Es evidente que, aunque los factores enumerados puedan ser ventajas concretas a conseguir, no todas podrán ser alcanzadas al mismo tiempo y, en la mayoría de los casos, la mejor solución será un equilibrio en la consecución de los mismos. En cualquier caso, los objetivos básicos que han de conseguirse tras una buena distribución en planta son: entorno-WFM280

Flujo de Trabajo. Producción en línea,Fabricación Ventana a Ventana”. Al perseguir el objetivo de fabricar ventana a ventana, se pretende eliminar todas las operaciones que no aportan valor.

Espacio utilizado Efectivamente, Movimientos, distancias mínimas. El movimiento de productos, personas o información se debe minimizar.

Seguridad de las personas. La seguridad en el movimiento y el trabajo de personas y materiales es una exigencia en cualquier diseño de distribución en planta.

Flexibilidad. La distribución en planta necesitará, con mayor o menor frecuencia adaptarse  a los cambios que ocurrirán en el corto y medio plazo debido a cambios de volumen de fabricación,  proceso de producción, por lo que ha de ser flexible.

Lo mas reseñable es que podemos conseguir reducir los esfuerzos innecesarios, desplazamientos, búsquedas de material  y esperas de las personas que participan en el proceso resultando por tanto más fácil motivarlas para conseguir procesos mas económicos en tiempo y costes.

LA IMPORTANCIA DE UNA EXCELENTE DISTRIBUCION EN PLANTA

En artículos anteriores, hemos remarcado la importancia del uso de herramientas de mejora de productividad, calidad y gestión en las empresas, sin embargo, aún no hemos tratado la importancia de definir la mejor distribución en planta y / o redistribución, por ser la situación en la que más empresas se encuentran comúnmente.

En todas las empresas previo a implantar la metodología LEAN WINDOWS PERSO,  debemos estudiar y definir la mejor distribución en planta, ya que resulta vital e imprescindible, formando parte de la propia metodología,  para que exista un excelente flujo de materiales, entendiendo por flujo de materiales  el movimiento de personas, materiales, documentación, etc, el cual ha de ser lógico, con una coherencia que les haga avanzar sin desvíos excesivos o aparcamientos de espera.

one piece flow

¿Por qué no damos importancia al estudio de nuestra distribución en planta? ¿Por qué casi todas las empresas tienen una similar ilógica distribución?

Por lo general, nos encontramos que la mayoría de las distribuciones en planta, se diseñaron eficientemente para las condiciones de inicio o de arranque de la empresa; sin embargo, a medida que la organización ha ido creciendo y/o se ha tenido que adaptar a los cambios internos y externos, esta distribución inicial ha ido perdiendo eficacia, volviéndose  menos adecuada, hasta llegar el momento en el que la redistribución se hace necesaria. El estudio de la distribución en planta buscará la ubicación óptima de los recursos productivos para trabajar con mayor eficacia.

Síntomas y razones para el cambio de “lay out” distribución en fábrica.

Los síntomas y motivos para plantear un proyecto de redistribución son muy variados, pero voy a describir, algunos de los que nos encontramos con más frecuencia:

1. Cambios de ubicación.

Existen distintas razones para plantear un cambio de ubicación de la fábrica. Algunas empresas se fundaron hace muchos años en pabellones que se han quedado pequeños o anticuados, o viceversa, empresas que debido a una bajada de pedidos han de liberarse de alquileres o cambiarse a naves más pequeñas y económicas para reducir gastos.

También existen casos de empresas situadas en zonas urbanizadas donde resulta imposible su ampliación.

La situación de partida para realizar la distribución en planta, es diferente si la empresa elige una nueva localización y realiza el proyecto del nuevo pabellón, o si la nueva fabrica-empresa ya está construido. En la actualidad, las nuevas construcciones favorecen las distribuciones óptimas debido a que, salvo excepciones, se prima la funcionalidad sobre el diseño y la superficie útil del pabellón se puede aprovechar casi en su totalidad.

2. Aumento del volumen de producción, requiriendo un mayor aprovechamiento del espacio.

Es decir, previo a realizar una fuerte inversión en ampliar el pabellón o adquirir una nueva nave, estudiar la posibilidad de fabricar más dentro de la empresa actual a través del  aprovechamiento  mejor del espacio, lo cual favorecería un aumento de productividad, sin inversiones que en ocasiones resultan innecesarias tras los nuevos estudios y planteamientos. En varias ocasiones, nos hemos encontrado con empresas que tras cambiar de nave a una más grande por considerar que necesitaban más espacio y tras nuestros servicios, se han dado cuenta que no hubiesen necesitado dicha inversión.

3. Incorporación de nuevos equipos.

centro de corte mecanizado Las nuevas necesidades y los avances tecnológicos favorecen la compra de maquinaria. Encontrar la mejor localización para el equipo recién comprado resulta crítico para conseguir que el sistema funcione como se espera.

Generalmente el nuevo equipo se coloca en el primer hueco disponible. Algunas veces, cuando no hay espacio disponible, es necesario mover algunas máquinas para crear espacio, en cuyo caso estas se mueven y nos encontramos con que las máquinas se colocan en cualquier punto de la nave sin ningún estudio lógico. Otras veces, en el menor de los casos, se lleva a cabo un proyecto global y la máquina nueva se coloca en el mejor lugar posible. Estos movimientos en las máquinas pueden resultar críticos para la eficiencia productiva de la fábrica y pueden condicionar la compra de futuras máquinas.

3. Problemas en el flujo de materiales

Generalmente este problema deriva del anterior. Cuando se compra una nueva máquina y se sitúa en el primer hueco libre de la planta. Como consecuencia, los costes derivados de la puesta en marcha se reducen, pero los problemas surgen después. Dependiendo de las operaciones que realice la nueva máquina y de su situación relativa a las máquinas que le preceden y le siguen (en términos de secuencia de fabricación), el flujo de materiales se verá afectado negativamente en mayor o menor escala.

Es importante recordar que la puesta en marcha de una máquina se hace sólo una vez, mientras que el flujo de materiales es un proceso continuo. El análisis de este flujo de materiales justifica la inversión de tiempo y dinero necesaria para el estudio y, en muchos casos, puede demostrarse económicamente. Se pueden analizar los cambios que serían precisos para conseguir mejorar el flujo instalando la máquina en el lugar más adecuado incluso antes de comprarla.

4. Inventarios en procesos altos.

La situación de las empresas varía con el tiempo, y lo que era bueno en un momento dado no tiene por qué perdurar siempre. Una medida del cambio es el inventario en procesos (WIP – Work in process), producto intermedio, aumento de bastidores, hojas y marcos o ventanas pendiente de colocar cajón o acristalar. Es importante no confundir una situación temporal, producida por un pico en la demanda, con una situación permanente e insostenible.

La distribución en planta, no es sencilla. No puede hacerse con tan solo el plano de la nave y el conocimiento de las máquinas a instalar.

Solo cuando procedemos a un análisis exhaustivo y detallado de todos estos factores: de la producción, analizando la variedad de tipologías de ventanas que fabrica cada una de vuestras empresas, tiempos productivos, la maquinaria de que disponéis para la fabricación, la forma de planificar, números de lotes,  junto con la observación y observación del flujo actual y de todos las operaciones que no aportan valor y que debemos de eliminar con nuestro nuevo  lay out, seremos capaces de proponer soluciones que eliminen y/o amortigüen todas esas operaciones que no portan valor y que provocan  efectos negativos por excesivo de inventario en proceso, demasiados movimientos, perdidas de tiempo y por consiguiente bajada de productividad, margen y beneficios.

Por si aún no te hemos convencido de la necesidad e importancia de una excelente distribución en planta, en nuestro próximo artículo, daremos continuidad a este hablando de los objetivos y beneficios de una correcta distribución en planta. Esperamos que os guste así como vuestros comentarios o sugerencias

!TE DESEO…………..!EN EL 2016

felicitacion-gratuita-ano-nuevo-2016

Iniciamos un nuevo año 2016 olímpico y bisiesto, por lo que disponemos de un día más para acometer nuevos retos y aventuras.  !Que BIEN!

Conocedores de que el ingrediente básico del éxito se llama “INSISTE Y APRENDE”, muchiiiiisimo más poderoso, que tener ideas brillantes y/o grandes planes que al final nunca se materializan, queremos desearte solo tres cositas sencillas, simples, pero muy efectivas para este año nuevo .

!Te deseo un espíritu insistente y de aprendizaje que  te permita acometer las mejoras necesarias en tus procesos y en tu negocio!

!Te deseo que la felicidad te acompañe cada día!

!Te deseo el mayor de los éxitos en la ventura del 2016!